OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE EMERGENCIAS EN DELTAGAS S.A. MEDIANTE EL DISEÑO DE UNA ARQUITECTURA DE SOLUCIÓN DE TI

EMPRESA

Deltagas S.A.

INTEGRANTES

ANDREA JULIANA FERNÁNDEZ | Senior data engineer
DAVID ESTEBAN ARAGÓN PEÑUELA | Senior data base engineer
FABIAN RICARDO ORTEGA BUITRAGO | Senior financial analyst
OSCAR FELIPE FORERO URREGO |Senior solution architect
WILSON JAVIER PIEDRAHITA ERAZO | Project manager

SEMESTRE

2024

PALABRAS CLAVE

Gas natural Vehicular, Telemetría, Análisis de datos, Estación de gas, Dispensación GNV, Arquitectura de Solución TI

JURADOS

OSCAR FERNANDO GONZALEZ ROJAS - MARIO EDUARDO SANCHEZ PUCCINI.

SPONSOR

Javier Diaz de la Rosa

OBJETIVO GLOBAL

Diseñar una Arquitectura de Solución (TI) integrada con telemetría incluyendo la implementación de un prototipo en una EDS perteneciente a VANTI y/o laboratorio de Deltagas para optimizar el proceso de emergencias, a través de la cual se brinde a Deltagas una nueva ventaja competitiva para la recuperación de 30 EDS provenientes de diferentes clientes en los próximos 3 años y fidelización de 30 EDS con riesgo de cancelación contractual.

OBJETIVOS ESPECíFICOS

Brindar a Deltagas una ventaja competitiva a través de la telemetría para finales del año 2024, la cual le permitiría posicionarse en el mercado trayendo consigo nuevas oportunidades de negocio y optimización de costos operativos.
Optimizar sus procesos operativos internos de: inspección, correctivos y de emergencia, con el fin de realizar análisis de datos a través de lecturas telemétricas confiables en los instrumentos de operación de las EDS, brindado la oportunidad de toma de decisiones acertadas y predictivas.
Implementación de Alertas tempranas para Fugas y Presiones según cumplimiento de la resolución 40278 del 2017.
Predicción de emergencias a través de la investigación del modelamiento de datos, utilizando curvas de aceleración y velocidades de presión en unidades de tiempo.

RESULTADOS TÉCNICOS

Optimización al proceso de Emergencias
Diseño e implementación Arquitectura de solución
Implementación Telemetría
Desarrollo Prototipo
Diseño e Implementación de Modelado de Datos
Diseño e Implementación de Tablero Power BI
Diseño Alertas SMS

VALOR PARA EL NEGOCIO

El proyecto de telemetría aporta a Deltagas nuevos ingresos anuales estimados en COP$812.988.000 para un total a 5 años de COP$4.269.138.692, los cuales son soportados por los siguientes beneficios:

Reducción del 80% de horas extras del personal que atiende emergencias.
Reducción del 20% en envíos de repuestos, costos de transporte a nivel nacional, costos de viáticos.
Reducción del 50% en penalizaciones por incumplimientos
Recuperación de 30 estaciones de servicio
Beneficio por no perder 30 estaciones de servicio (fidelización) es decir que no cancelen contrato.

La adopción de los beneficios, se plantean en una proyección a 5 años bajo las siguientes consideraciones:

Comenzando con un 60% en el año 1, un 76% en el año 2, un 93% en el año 3 y alcanzando el 100% a partir del año 4 hasta el año 5.
Cantidad de Estaciones de Servicio (EDS) recuperadas (Nuevo Ingreso): empezando con 6 EDS en el año 1, 10 EDS en el año 2, 10 EDS en el año 3, y alcanzando 30 EDS nuevas a partir del año 4 hasta el año 5.
Cantidad de Estaciones de Servicio (EDS) fidelizadas: Se fidelizarán 30 EDS cada año, lo cual garantizará un ingreso anual sostenido.

Testimonios:

En Deltagas S.A.S., estamos comprometidos con la seguridad y eficiencia en nuestras operaciones de gas natural vehicular (GNV). Recientemente, tuvimos el privilegio de colaborar con un gran equipo de estudiantes de tan prestigiosa universidad de Los Andes, quienes implementaron un avanzado sistema de telemetría como parte de su proyecto de grado, con resultados sobresalientes. Nuestro sector enfrenta constantes desafíos relacionados con la gestión segura y eficiente de recursos críticos como la presión final de los vehículos a gas. La necesidad de contar con un sistema que permita la monitorización en tiempo real de estas variables era imperativa para nosotros. Buscábamos una solución que no solo garantizara la seguridad de nuestras operaciones, sino que también optimizara el uso de nuestros recursos. Estamos agradecidos por la oportunidad de haber trabajado con profesionales tan dedicados y competitivos.

Edwin Luque, director de Laboratorio Deltagas S.A.S.

Gracias a su colaboración, gestión y trabajo hoy tenemos en Deltagas una herramienta que nos permite optimizar nuestros procesos actuales, nos brinda la posibilidad de ser más competitivos y nos abre un camino al desarrollo de nuevas oportunidades de negocio y al crecimiento sostenible de la empresa. Muchas gracias por su apoyo!

Javier Díaz de la Rosa, Gerente General Deltagas S.A.S.