DISEÑO DE UNA ESTRATEGIA DE INFORMACIÓN PARA LA CREACIÓN Y ADOPCIÓN DE LA CAPACIDAD ANALÍTICA EN EL ÁREA DE INTERNAL SYSTEMS DE MERCADO LIBRE COLOMBIA
EMPRESA
Mercado Libre de Colombia (MeLi) - Internal Systems Support
INTEGRANTES
- Lina María Mendoza Arias | IS Supervisor Meli
- Julio César Bolaño Pérez | Software Engineering Specialist
- Anderson Medina Pinzón | Systems Architect
- Steven David Gómez | Senior Technical Sales
SEMESTRE
2023
PALABRAS CLAVE
Business Intelligence, inteligencia de negocios, gobierno de información, capacidades para servicio de analítica
JURADOS
Oscar González Rojas y Mario Sánchez Puccini
SPONSOR
Lucas Frazzetto: Internal Systems – Systems Sr Manager
OBJETIVO GLOBAL
Diseñar una estrategia de información que permita a Internal Systems Support en Mercado Libre Colombia crear y adoptar una Capacidad Analítica, que le permita convertir los datos que genera en el día a día en información y conocimiento del cliente interno y con esto, tomar decisiones informadas y orientadas a cumplir sus objetivos; convirtiéndolo en un aliado estratégico del negocio.
OBJETIVOS ESPECíFICOS
- Identificar la situación y estado de madurez actual de Internal Systems Support de Mercado Libre Colombia, frente al gobierno de información, gestión de datos e inteligencia de negocio.
- Definir un modelo operativo, intención estratégica y la generación de valor y oportunidades que implica la adopción de la capacidad analítica
- Elaborar un análisis de inversión que suponga la adopción de la capacidad analítica en Internal Systems Support, definiendo la captura de valor para el área de servicio y validando la generación de eficiencias económicas y operativas.
- Determinar una hoja de ruta que sirva como guía para la creación y desarrollo de estrategia de información y capacidad analítica, incluyendo proyectos, recursos humanos y económicos, procesos y actividades.
- Construir el mapa de capacidades de negocio requeridas para la apropiada operación de la línea de servicios de analítica de datos, categorizadas en misionales, estratégicas y funcionales.
- Diseñar un modelo que permita probar la capacidad analítica con los datos actuales que genera Internal Systems Support y que genere un número estimado de mantenimientos preventivos necesarios en el año.
RESULTADOS TÉCNICOS
- Los cambios a nivel estructural y el impacto dentro del área. Se incluyen el modelo organizacional, el modelo de procesos y de recursos.
- Una evaluación y resultados del marco de referencia DAMA en la organización de Internal Systems.
- La arquitectura de implementación tecnológica de referencia para la habilitación de la capacidad analítica, un primer prototipo del modelo de analítica de datos aplicando la metodología ASUM-DM.
- Un mapa de ruta con las fases para desarrollar y habilitar la capacidad analítica dentro de Internal Systems, mediate la ejecución de un plan de estrategia digital con los gastos y costos de cada uno.
- Un plan de estrategia digital, con el diseño de la estrategia de datos e información, prioridades estratégicas y el listado de proyectos.
VALOR PARA EL NEGOCIO
- Se establece una ruta hacia la madurez en gobierno de datos: La implementación de la capacidad analítica en Internal Systems Support implica establecer una ruta clara para alcanzar un nivel de madurez deseado en el gobierno de los datos. Esto significa mejoras en los procesos de obtención de datos, garantizando su calidad, y estableciendo políticas y medidas de seguridad e integridad de la información.
- Toma de decisiones informadas: La capacidad analítica permitirá convertir los datos generados en información y conocimiento del cliente interno, lo que ayudará a Internal Systems Support tomar decisiones más informadas y orientadas a cumplir sus objetivos. Esto convierte a Internal Systems Support en un aliado estratégico del negocio al respaldar la toma de decisiones basada en datos.
- Eficiencias económicas y operativas: Mediante el análisis de inversión, se espera demostrar que la adopción de la capacidad analítica generará eficiencias económicas y operativas. Esto implica la identificación de oportunidades de mejora, optimización de recursos y procesos, y la generación de valor para el área de servicio.
- Experiencia del usuario mejorada: Uno de los objetivos estratégicos de Internal Systems Support es ofrecer una experiencia extraordinaria a los colaboradores de Mercado Libre (MeLi). Al implementar la capacidad analítica, se pueden automatizar procesos, simplificar la interacción con las plataformas tecnológicas y ofrecer servicios ágiles y fáciles de utilizar.
- Soporte proactivo y minimización de fallas: Otro objetivo estratégico es generar una experiencia de soporte proactivo para los usuarios, minimizando las fallas e inconvenientes de las plataformas tecnológicas y dispositivos. La capacidad analítica puede ayudar a anticipar problemas, realizar mantenimientos preventivos y mejorar los acuerdos con proveedores y terceros, lo que resulta en un soporte más eficiente y una reducción en los tiempos de espera del colaborador.
- Evaluación financiera
- Inversión TCO
- Tecnología
- Herramientas de Analítica e Inteligencia Artificial, Capacidad de Cómputo, Licenciamiento.
- 3.8K
- Talento Humano
- Se requieren dos recursos adicionales con conocimiento en Machine Learning enfocados al 100% en los procesos nuevos y modificados.
- 267K
- Servicios
- Capacitación, Consultoría.
- 15K
- TCO:
- USD 286K
- Fuentes de los Beneficios
- Hipótesis 1
- Ahorros en los Mantenimientos Correctivos
- 227K
- Hipótesis 2
- Ahorros en la negociación de Garantías y compra de insumos
- 50K
- Hipótesis 3
- Re acondicionamiento de Equipos con más de 24 meses para Onboarding
- 130K
- Evaluación Financiera
- Indicadores Financieros
- ROI: 100%
- PayBack Time: 27 meses
- Variables
- Costo de Capital: 15%
- Dólar: usd 4900
- Adopción: 50% 50% 100% 100% 100%
- Beneficios Complementarios
- Mejor Experiencia
- Minimizar Indisponibilidad
- Eficiencia Operativa
- MindSet Proactivo
- Mitigar Riesgos
- OKRs
En resumen, implementar la capacidad analítica en Internal Systems Support en Mercado Libre Colombia genera un valor significativo al permitir la toma de decisiones informadas, eficiencias económicas y operativas, mejora la experiencia del usuario y proporciona un soporte proactivo. Estos beneficios contribuyen a la consecución de los objetivos estratégicos del área y su papel como aliado estratégico del negocio.
Testimonios
"Estimados, Quisiera compartir mi testimonio sobre un proyecto altamente valioso y factible para la implementación en Meli. La capacidad de identificar las inversiones por trimestre financiero representa una oportunidad inigualable para llevar a cabo una planificación efectiva de nuestras inversiones. Además, la incorporación de la detección en el mantenimiento preventivo nos permitirá reducir al mínimo la necesidad de que los usuarios acudan a las mesas de soporte. Esto nos ayudará a priorizar tareas prioritarias y a optimizar nuestros recursos de manera significativa.
Estoy convencido de que este proyecto aportará numerosos beneficios a Meli y contribuirá de manera positiva a nuestra organización."
Atentamente,
Lucas Frazzetto
Sr IT Manager - Internal Systems
Mercado Libre
"Me gustaría compartir mi testimonio en relación al proyecto que hemos llevado a cabo en Meli, el cual ha generado una mayor conciencia sobre la importancia de los datos para el equipo de Soporte de Sistemas Internos. Desde mi perspectiva personal, veo grandes oportunidades de implementación en esta iniciativa, especialmente en lo que respecta a la mejora en la presentación de los datos. En la actualidad, esta necesidad es constante y requiere de un esfuerzo considerable por nuestra parte. Sin embargo, confío en que este proyecto nos brindará las herramientas necesarias para hacer frente a este desafío y optimizar nuestro trabajo de manera significativa."
Atentamente,
Diego Silva
IT Manager - Internal Systems
Mercado Libre